Volvemos con una entrada prometida dedicada a la sincronización de los calendarios de Google en tu Mac – iPhone. Anteriormente hemos hablado de la sincronización de contactos de Google. Esta vez haremos lo propio para nuestra agenda de reuniones.
Como con los contactos, se trata de una sincronización en la nube, muy parecido a lo que nos plantea MobileMe, aunque con la ventaja de que los servicios de Google que vamos a trabajar son gratuitos. Es realmente interesante llevar a cabo una sincronización en la nube de nuestros calendarios. Al añadir/modificar una nota de calendario con tu iPhone, al instante ya se habrá añadido/modificado en el iCal de tu Mac y viceversa. Nos ahorra tiempo, trabajo y nos ayuda a ser más productivos y eficientes. En definitiva, nos hace la vida más fácil y ordenada.
Por supuesto, nuestros calendarios, además de en el iPhone y en el Mac, siempre estarán en Google Calendar, entrando con tu cuenta de Gmail, por lo que tendrás a salvo tus eventos y citas con una copia de seguridad.
Iniciemos ya esta guía. Vamos a explicar paso a paso cómo realizar la sincronización con nuestro Mac y con nuestro iPhone. Empezaremos con el primero.
Sincronización calendarios Google – Mac
Paso 1: realizamos copia de seguridad (backup)
Abrimos la aplicación de calendarios de nuestro Mac, iCal, y nos dirigimos a Archivo > Exportar > Archivo de iCal. Guardaremos la copia de seguridad donde queramos.
Paso 2: introducir cuenta Google en iCal
Nos vamos a ir ahora a la preferencias de iCal. Para ello hacemos clic en la barra de menú en iCal > Preferencias o aún más fácil usamos el atajo de teclado “Cmd”+”,”. Ya en preferencias hacemos clic en “Cuentas” y usamos el botón “+” para añadir una cuenta. Nos pedirá el tipo de cuenta, le diremos “Google” y nos identificaremos con nuestro correo de Gmail y nuestra contraseña. Aceptaremos y a continuación rellenaremos la información de la cuenta. En descripción podremos escribir por ejemplo “Google”. En nombre de usuario nuestro correo de Gmail.
Paso 3: Importante el apartado “Delegación”
El apartado “Delegación” es interesante y muy importante, no se nos puede escapar. Si tenemos varios calendarios creados en nuestra cuenta de Google nos aparecerán todos en este apartado. Aquí seleccionaremos los que queremos visualizar y editar desde iCal.
Una vez hecho esto, ya tenemos nuestros calendarios de Google sincronizados con nuestro Mac.
Si actualmente no usas Google Calendar…
Si hasta hoy no has usado Google Calendar pero has decidido llevar a cabo esta sincronización puede resultar muy interesante que importes tus calendarios, los que usas actualmente, a Google Calendar. Puede que hasta ahora no hayas usado los calendarios de Google pero sí los de tu Mac con iCal, ¿estás en este caso? Si es así, sigue leyendo.
Bien, en este caso, te será de gran utilidad exportar el calendario o los diferentes calendarios que tengas creados en tu Mac con iCal y seguidamente importarlos en Google Calendar. Ya que, si de ahora en adelante usarás los calendarios de Google, de esta manera, no perderás ningún cita o evento creado previamente. ¿Cómo exporto los diferentes calendarios que tengo en iCal?
Nos situamos en el calendario que queramos exportar (en el caso de la imagen es el calendario “Personal”) y nos dirigimos a la barra de menú Archivo >Exportar > Exportar. Guardamos la copia de seguridad y ahora nos vamos a Google Calendar, donde importaremos el archivo que hemos guardado. En el apartado “Mis calendarios” de Google Calendar hacemos clic en “Configuración”. Aquí nos darán la oportunidad de crear, importar y exportar calendarios. Le daremos a “Importar calendario”.
Ahora sólo tendremos que elegir el archivo anteriormente exportado en iCal. En el ejemplo era el calendario “Personal”.
Sincronización calendarios con el iPhone
Paso 1: configuramos desde iTunes
Conectamos el iPhone al Mac, abrimos iTunes y seleccionamos nuestro iPhone en la barra izquierda. Nos dirigimos a la pestaña “Información” y vamos a deseleccionar la casilla “Sincronizar calendarios de iCal”. Una vez hecho esto, sincronizamos nuestro iPhone con iTunes.
Paso 2: configuramos desde el iPhone
Lo que viene a continuación ya lo comentamos en un post anterior. Nos vamos a preferencias del iPhone, más concretamente al apartado “Mail, contactos, calendarios”. Desde ahí vamos a agregar una cuenta de Microsoft Exchange. Lo configuramos de la siguiente manera:
- Correo: nuestra direccion de correo, ej: “alvaro@gmail.com”
- Dominio: lo dejamos en blanco
- Usuario: ponemos otra vez nuestro correo, ej: “alvaro@gmail.com”
- Contraseña: nuestra contraseña
Luego pulsamos en “Siguiente” y nos aparecerá:
- Servidor: aquí escribimos “m.google.com”
- Dominio: lo dejamos en blanco
- Nombre de usuario: el que queráis, por ejemplo “Google”.
Pulsamos de nuevo en “Siguiente” y ahora seleccionaremos lo que queremos sincronizar. En este caso sería solo “Calendarios”.
*Nota: si seguiste nuestro anterior tutorial dedicado a la sincronización de los contactos de Google, no es necesario que vuelvas a añadir una cuenta de tipo Exchange, sino que dentro de la que creaste activarás ahora la casilla “Calendarios”.
Puede que nos salte un aviso en el que se nos plantean 2 opciones: “Mantener en mi iPhone” o “Borrar”. Pulsaremos borrar.
Paso 3: acudir a Google Sync
Debemos acudir a Google Sync ya que Google por defecto sólo va a sincronizar con nuestro iPhone el calendario principal que tengamos. El resto, no lo sincronizará a menos que lo seleccionemos nosotros desde Google Sync. Así que, con nuestro iPhone entramos en la siguiente dirección: m.google.com/sync. En principio Google nos dirá “Google Sync no es compatible con tu dispositivo”. Pero no os preocupéis. Lo que vamos a hacer es “Cambiar el idioma”, opción que tenéis un poco más abajo. Elegiremos inglés por ejemplo. Ahora ya podremos elegir nuestro iPhone desde “Manage devices” y seleccionaremos los calendarios que queremos tener visibles en nuestro iPhone.
¡Listo! Ya están los calendarios sincronizados también con nuestro iPhone, y recuerda que cualquier cambio que realicemos en la agenda de reuniones de nuestro iPhone tendrá los mismos efectos en el iCal de nuestro Mac y viceversa.
*Nota: gran parte de las imágenes y del tutorial ha sido recopilado del buen trabajo que realizó Mac es Fácil. Gracias también a José Carlos Díaz, lector del blog quien ha ayudado aportando información.
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Un comentario en “Sincroniza tus calendarios de Google en tu Mac – iPhone”
He seguido todos los pasos que indicas y todo ha funcionado menos la importación del iCal de Mac a google calendar. Hago la exportación y cuando importo ese fichero desde Google Calendar me sale el siguiente mensaje:
Importar calendario
No se ha procesado ningún evento.
No se han podido importar algunos eventos: No se puede procesar el archivo iCal/CSV..
¿Hay solución? ¿qué hago mal?