Tener tus contactos sincronizados, es una tarea obligada para aquellas personas que son organizadas. Hoy vamos a aprender cómo tener nuestra agenda de contactos de Google (Google Contacs) sincronizada con el Mac, y con nuestro iPhone, sin necesidad de cables, por supuesto. Pronto veremos también cómo tener nuestros calendarios sincronizados.
Se trata de una sincronización en la nube, muy parecido a lo que nos plantea MobileMe, aunque con la ventaja de que los servicios de Google que vamos a trabajar son gratuitos. Es realmente interesante llevar a cabo una sincronización en la nube de nuestros contactos. Al añadir/modificar un contacto con tu iPhone, al instante ya se habrá añadido/modificado en la agenda de tu Mac y viceversa. Nos ahorra tiempo, trabajo y nos ayuda a ser más productivos y eficientes. En definitiva, nos hace la vida más fácil y ordenada.
Por supuesto, tus contactos, además de en el iPhone y en el Mac, siempre estarán en Google Contacs, entrando con tu cuenta de Gmail, por lo que tendrás a salvo tu agenda con una copia de seguridad.
Y sin más preámbulos, vamos a iniciar este tutorial explicando paso a paso cómo debemos realizar la sincronización con nuestro Mac. Luego pasaremos a realizar a lo mismo con el iPhone.
Sincronización contactos Google – Mac
Paso 1: guarda tus contactos actuales (backup)
Nos dirigimos a nuestra Agenda del Mac, y en la barra de menú vamos a Archivo > Exportar > Archivo de la Agenda. De esta manera guardaremos una copia de seguridad completa de nuestra agenda y la guardaremos donde queramos.
Paso 2: guardar como vCard
Con la agenda abierta, vamos a seleccionar todos nuestros contactos haciendo clic en uno y seguidamente yendo a Edición > Seleccionar todo, o directamente pulsando las teclas “Cmd”+”A”. Ahora, como hicimos antes, nos dirigimos a Archivo > Exportar, pero esta vez no exportaremos nuestra agenda en “Archivo de la Agenda” sino haciendo clic en “Exportar vCard…”. Seguidamente seleccionaremos dónde guardar la copia de seguridad.
Paso 3: borrar todos los contactos
No os preocupéis por borrar todos los contactos ya que tenemos a salvo copias de seguridad que acabamos de realizar. Borraremos los contactos porque no queremos tener luego contactos duplicados. Así que, de nuevo, seleccionaremos todos los contactos de la agenda tal como hicimos antes (Edición > Seleccionar todo, o pulsando “Cmd”+”A”) y pulsaremos la tecla “Delete”.
Paso 4: importar contactos en Google Contacs
Clic para ampliar
Entramos en Google Contacs ingresando con nuestra cuenta de Gmail. Si hasta ahora no hemos usado Google Contacs y no tenemos ningún contacto en nuestra agenda de Google, perfecto. En caso contrario, vamos a proceder a borrar los contactos que tengamos guardados. ¿Cómo? Seleccionando todos y haciendo clic en “Eliminar contactos”. Es la hora de importar nuestros contactos en Google Contacs. Para ello nos dirigimos al apartado “Importar”, que está justo encima de “Eliminar contactos”. Haremos clic en “Seleccionar archivo” y buscaremos la vCard que guardamos en el paso 2, clic en aceptar e importamos.
*Nota: si tenías grupos creados en la Agenda de tu Mac, Google intentará mantener esos grupos. Si no, antes de la importación, prueba a crear los grupos en Google (lógicamente sin añadir contactos porque tienes la agenda vacía).
Paso 5: sincronizar Agenda del Mac con Google
Nos vamos otra vez a la aplicación Agenda de nuestro Mac, concretamente a sus preferencias. En la barra de menú Agenda > Preferencias o pulsamos “Cmd”+”,”. Dentro de las preferencias nos dirigimos al apartado “Cuentas” y desde ahí vamos a sincronizar con Google. Activaremos la casilla que veis y lo configuraremos introduciendo nuestra cuenta de Gmail (incluido el @gmail.com).
Listo. Ya tenemos nuestros contactos perfectamente sincronizados con nuestra cuenta de Gmail.
*Nota: sólo falta utilizar en el Mac la aplicación iSync, quien llevará a cabo la sincronización de nuestros contactos y calendarios de Google. [Actualizado]: iSync no es necesario si tu sistema operativo es Mac OS X Lion.
Sincronización contactos con el iPhone
Paso 1: configuramos desde iTunes
Conectamos el iPhone al Mac, abrimos iTunes y seleccionamos nuestro iPhone en la barra izquierda. Nos dirigimos a la pestaña “Información” y vamos a deseleccionar la casilla “Sincronizar contactos de la Agenda”. Una vez hecho esto, sincronizamos nuestro iPhone con iTunes.
Paso 2: configuramos desde el iPhone
Lo que viene a continuación ya lo comentamos en un post anterior. Nos vamos a preferencias del iPhone, más concretamente al apartado “Mail, contactos, calendarios”. Desde ahí vamos a agregar una cuenta de Microsoft Exchange. Lo configuramos de la siguiente manera:
- Correo: nuestra direccion de correo, ej: “alvaro@gmail.com”
- Dominio: lo dejamos en blanco
- Usuario: ponemos otra vez nuestro correo, ej: “alvaro@gmail.com”
- Contraseña: nuestra contraseña
Luego pulsamos en “Siguiente” y nos aparecerá:
- Servidor: aquí escribimos “m.google.com”
- Dominio: lo dejamos en blanco
- Nombre de usuario: el que queráis, por ejemplo “Google”.
Pulsamos de nuevo en “Siguiente” y ahora seleccionaremos lo que queremos sincronizar. En este caso sería solo “Contactos”.
Puede que nos salte un aviso en el que se nos plantean 2 opciones: “Mantener en mi iPhone” o “Borrar”. Pulsaremos borrar.
¡Listo! Ya están los contactos sincronizados también con nuestro iPhone, y recuerda que cualquier cambio que realicemos en la agenda de nuestro iPhone tendrá los mismos efectos en la agenda de nuestro Mac y viceversa.
Pronto volveremos con un tutorial en el que os contaremos cómo tener sincronizados nuestros calendarios en el Mac y iPhone gracias a Google. ¡No te lo pierdas!
*Nota: gran parte de las imágenes y del tutorial ha sido recopilado del buen trabajo que realizó Mac es Fácil. Gracias también a José Carlos Díaz, lector del blog quien ha ayudado aportando información.
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19 comentarios en “Sincroniza tus contactos de Google en tu Mac – iPhone”
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Un momento, ¿ los cambios que tu haces en Gmail y/ó en el iPhone quedan reflejados en el otro lado ?
PD: ¿ Se ve todo bien ? Porque yo por ejemplo tengo puesto todos con su seudonimo, la calle, números, correos etcétera, ¿ se ve todo bien ?
Hola Álvaro,
Exacto. Los cambios que realices desde el iPhone serán al instante aplicados en Google Contacs y en la agenda del Mac, y viceversa.
Se ve todo bien, aunque con algunos contactos puede que el seudónimo te lo coloque en apellido, y algún que otro error de este tipo. Yo soy de los que suelen usar buscador para encontrar un contacto, así que estos pequeños problemas que se pueden dar no me han afectado mucho.
Un saludo
Gran trabajo!! Esperando el tuto para sincronizar iCal en la nube con Google para hacer la migracion completa
.
Hola ArDoN,
Muchas gracias por tu comentario. Nos pondremos manos a la obra y publicaremos el tutorial muy pronto. Hay que estar atento
.
Un saludo
Compañero he probado la configuración en mi iPad y funciona perfecto.
Ahora tengo sincronizado IMac-iPhone-iPad todo en 1 .
Graciasss. Asi si te pregunta alguien lo sabes
Hola!!!
Efectivamente funciona todo perfectamente y se sincronizan simultaneamente. Lo unico… es que aun les falta pulirlo. Porque? Pues aqui os lo explico!!!
Si teneis algun contacto como “Empresa”, Google se lo come y te lo marca como una persona normal. Ademas no te mantiene el nombre de la persona de contacto de la empresa.
Y si los creo en el Mac, me los duplica en todas partes.
Y otra cosa que utilizo, y bastante, son los grupos, pues te los crea perfectamente en Google pero con el Mac no te los sincroniza
Pero de todas formas es una gran alternativa a MobileMe.
Gracias!!!
Lo de los contactos…como que no, Apple te hace un lío que no veas, lo he probado como 5 aveces anteriormente y me desesperaba, te hace un mix horiible.
Muy bueno el artículo. Enhorabuena.
¿Alguien sabe por qué no se sincronizan los cumpleaños?
Estoy leyendo en la red y aunque todos tienen el mismo problema, nadie sabe una solución.
Un saludo
Hola xotico!
No me había dado cuenta de tu comentario hasta que he visto el de Juan Alegre. Como comentáis los dos, ¡no sincroniza los cumpleaños! Es un fallo que deberían solucionar. De momento desde aquí no sabemos la solución. Si en este tiempo has conseguido solucionarlo, nos encantaría que lo compartieras.
Un saludo y gracias por tu comentario
Lo que pasa es que el campo cumpleaños lo pierdes y de vez en cuando falla y se te duplican los contactos. La verdad es que deberían ponerse de acuerdo por el bien de todos y adoptar los mismos campos con los mismos formatos.
Hola Juan,
gracias por tu comentario. Es cierto. La sincronización no es perfecta y algunos campos se ven modificados. Más de un apellido me lo colocó como sobrenombre. Como dices, se deberían adoptar los mismos campos con los mismos formatos.
De todas formas, en un futuro cercano tendremos iCloud. Esto se pone interesante
He seguido todo lo que dices paso a paso, pero llegando al paso 5 de sincronización no me aparece en preferencias de agenda ninguna “cuenta”, si me sale la opción de sincronizar con Google lo que he seleccionado (rellenando como solicita, la cuenta de gmail y contraseña)
Posteriormente me voy a activar mi isync y éste me dice: “no no tiene dispositivo Para sincronizar su ordenador y sus dispositivos, primero debe añadir un dispositivo a iSync.” y aqui me perdí ..
Hola Alfredo,
lo has hecho todo bien, no te preocupes. Ya tienes tus contactos bien sincronizados? iSync es normal que diga eso. De todas formas, en qué sistema operativo estás actualmente? Has actualizado a Lion? Si es así, iSync ya no es necesario, de hecho no existe para Lion
Yo tengo configurado en M. Exchange una cuenta de hotmail, no sincroniza bien, es decir, me duplica contactos, algunos aparecen con su nick de Messenger.Que puedo hacer?
Hola Mar,
En esta manual hablamos de la sincronización de contactos de Google y no de Hotmail. Por ello no te puedo orientar muy bien sobre ello. Comprueba en la web de hotmail si tus contactos están bien, si no hay duplicados. Si los hubiera puede que haya una herramienta en la misma web para detectar duplicados y borrarlos. Una vez hecho esto, borra tu cuenta de M.Exchange del iPhone y vuelve a introducirla.
¿Te has planteado pasar tus contactos a Google?
Un saludo
Casi no uso la cuenta de Gmail. De todos modos ya pasé los contactos.
¿iCloud me permitirá sincronizar con una cuenta de hotmail?
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Gracias por la ayuda, me ha sincronizado perfecto!!!
No se si sabríais como se sincronizan al iphone los grupos inteligentes de la Agenda, cualquier ayuda sería de agradecer.
Gracias de antemano!!!
Hola Marygo,
De momento con Google no se pueden pasar los grupos de contactos al iPhone
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Un saludo!